【北京青年報】注冊中心志愿者提前上崗
發(fā)布日期:2018-09-01 供稿:北京青年報 編輯:吳楠 審核:王征 閱讀次數:
原文標題:注冊中心志愿者提前上崗
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隨著中非論壇北京峰會進入倒計時,引導、接待、協(xié)助代表注冊……峰會志愿者們已全面投入到各項會前服務工作中。為使參會代表從第一步注冊開始就感受到北京的熱情和志愿服務的細致周到,來自北京5所大學180名志愿者組成的志愿服務團隊早在8月25日就率先到崗就位,成為北京青年志愿者服務中非論壇北京峰會的急先鋒。
注冊中心志愿者團隊由北京理工大學、北京林業(yè)大學、北京化工大學、首都師范大學、首都體育學院的同學們組成。上崗第一天,志愿服務團隊就成立了臨時黨團組織,在服務工作間隙開展黨團日活動,引領各項工作提升,提振士氣,鞏固技能,增進友誼,志愿者小伙伴們一下子有了主心骨。大家在裝包比賽、生日會等豐富多彩的活動中迅速積累經驗,和諧默契的氛圍在這個大家庭里日漸濃厚。
默契配合 超額完成裝包任務
中外方代表的證件組裝和會議包裝配工作是注冊組投入工作后面臨的一項艱巨任務,裝包任務十分繁重?!白詴r,每一位代表都會領到一個文件包,里面需要裝筆記本、紀念筆、行李牌、便箋紙、徽章等5種用品,這些物品都靠志愿者一件件依次裝進包里?!北本├砉ご髮W志愿者孫昕說。
從8月26日清晨開始,裝包組就開始了流水線作業(yè)。男生力氣大,又大又重的包裝箱需要兩個人合作從庫房運到工作臺,幾個來回就是一身汗,可沒人喊累。拆掉包裝后拿出包里的填充物,志愿者們還細心地把里面的干燥劑一個個地取了出來。女生仔細地對每個文件包進行全面“體檢”,從拉鏈到線頭,任何瑕疵都不放過。
文件包通過“體檢”后,要按規(guī)定向包內裝入相應用品,再經過一次檢查后封裝送入倉庫。不大的操作間里,志愿者們一字排開,兩條流水線同時推進,每名志愿者各司其職,最后一名志愿者負責核驗是否有差錯,整個過程大家配合默契,行云流水一般,計劃完成的1300個裝包任務,最后竟超額完成裝包共2100個,志愿者們成就感爆棚。
證件組裝 輕傷不下火線
證件組裝也是一件不輕松的活,證件卡要嚴絲合縫地裝進卡套,不能有絲毫折損,志愿者需要用力將卡片塞進去,在操作過程中,經常會被卡套的邊角劃傷。一天下來,多名志愿者的手掛了彩。首都師范大學的劉珂廷手上就劃破了5道傷口,可是她一聲沒吭,始終忍著疼堅持工作,結束后回到志愿者之家才貼上了創(chuàng)可貼。第二天,她帶著創(chuàng)可貼又回到了工作崗位上。劉珂廷說:“需要裝的證件很多,時間緊,工作量大,我不能懈怠,這點兒小傷不算什么?!本瓦@樣,創(chuàng)可貼成了裝包組消耗最大的保障物資。
不服來戰(zhàn) 換位工作互知甘苦
裝包組看似簡單、實則艱辛的工作引來了團隊里其他崗位小伙伴的挑戰(zhàn)。8月28日中午,工作間隙,注冊中心的志愿者們開展了一次別開生面的裝包比賽。非裝包組崗位的志愿者們以學校為單位報名參賽。比賽需要參賽人員在短時間內熟悉裝包流程并與團隊成員相互配合。
一場酣暢淋漓的比賽下來,北理工團隊的顏俊德說,每一個崗位都有自己的特點,在短時間內同學們快速掌握這項工作已算不易,大家努力配合,盡自己最大的努力完成任務,更讓他感受到團結協(xié)作的力量。而在比賽中出現(xiàn)的漏裝、錯裝等裝包失誤,讓他們明白了這項工作需要十分嚴謹、認真、細致的態(tài)度。
峰會開幕在即,注冊中心的志愿者們滿懷熱忱、精神飽滿,開始了為來賓提供前臺注冊、現(xiàn)場入口引導、身份確認、證件及會議包發(fā)放、后臺技術保障等全方位的服務。
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