北京青年報：北京市第十三次團代會啟用北理工軟件學院研制的電子簽到系統(tǒng)
發(fā)布日期：2012-08-25 閱讀次數(shù)：
來源：北青報http://bjyouth.ynet.com/3.1/1208/22/7395807.html 摘編：軟件學院 梁漢
本報訊（記者 趙婷婷）昨天，參加共青團北京市第十三次代表大會的代表們陸續(xù)抵達北京會議中心報到。本屆團代會首次啟用了電子簽到器，并用電子顯示屏對代表們的報到情況進行“現(xiàn)場直播”。
“請您出示報到通知！”在志愿者的引導下，一名代表將自己的報到通知交給了現(xiàn)場的志愿者，志愿者將通知上的條形碼對準報到處的電子簽到器一掃，代表的個人信息就出現(xiàn)在了報到處的電腦屏幕上。與此同時，與報到處10臺電腦相連的電子顯示屏上的報到數(shù)據(jù)也會立刻變化。隨著代表們陸續(xù)簽到，電子屏幕上的已報到人數(shù)和未報到人數(shù)也在滾動變化中。
據(jù)悉，電子簽到系統(tǒng)是北京理工大學軟件學院開發(fā)完成的。為保證系統(tǒng)運行不出問題，學校派了20個經(jīng)過培訓的志愿者現(xiàn)場服務。 “我們曾經(jīng)做過測試，完成一個報到大概要用20秒。如果有60個人同時報到，3分鐘的時間就可以完成注冊。”據(jù)團市委信息中心主任林宇介紹，使用電子簽到器不僅方便快捷，還可以避免現(xiàn)場同時涌入過多代表而出現(xiàn)混亂。“我們10個簽到器是通用的，代表可以在任意一個簽到器上報到，志愿者再按照編號將資料袋交給代表。”
代表報到后，會在第一時間收到會務組發(fā)送的短信，內(nèi)容主要包括會務值班室電話等服務內(nèi)容。同時，每個代表會收到一個標著自己名字的資料袋，里面除了筆記本、筆、餐券、出席證等資料外，會務組還貼心地為代表準備了移動電源和一個閃亮的團徽。
背景介紹：
共青團北京市第十三次代表大會于2012年8月21日-24日在北京會議中心召開，為了提高大會服務工作的水平和效率，團市委決定使用校級軟件科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地設計和開發(fā)的《大型會議信息管理與指揮控制輔助系統(tǒng)》，以完成大會的電子簽到、大會座次編排及指揮、會務活動指揮輔助等工作。團市委領(lǐng)導對采用軟件技術(shù)服務大會成功召開高度重視， 2012年8月10日下午，北京團市委副書記熊卓同志赴北京理工大學校級軟件科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地，實地觀摩軟件系統(tǒng)測試演練，并給予了高度的肯定和評價。
（審核：李波）
